En Colombia, afiliar a los trabajadores extranjeros al sistema de seguridad social no es una opción, es una obligación legal. Sin importar si el empleado es colombiano o extranjero, toda persona que preste sus servicios en el país bajo relación laboral o mediante contrato de prestación de servicios debe estar afiliada a EPS, pensión, ARL y caja de compensación, según el caso.
Ignorar este deber puede generar consecuencias graves para tu empresa. En este artículo, desde Zolutti te explicamos qué implica no afiliar a un trabajador extranjero y cómo garantizar el cumplimiento legal para evitar sanciones.
¿Es obligatorio afiliar a los extranjeros a la seguridad social en Colombia?
Sí. Todo empleador en Colombia tiene la responsabilidad legal de afiliar a sus empleados extranjeros al sistema de seguridad social, siempre que exista una relación laboral formal o un contrato de prestación de servicios.
Esto aplica incluso si el trabajador está en proceso de regularización migratoria o si el contrato es por pocos meses. La normativa colombiana establece que cualquier persona que reciba ingresos por su trabajo en el país debe tener:
- EPS (salud)
- Fondo de pensión
- ARL (riesgos laborales) si aplica
- Caja de compensación en contratos laborales
Riesgos y sanciones por no afiliar a un extranjero
1. Multas por parte del Ministerio del Trabajo
Si una inspección detecta que un trabajador no está afiliado a la seguridad social, el empleador puede enfrentar multas económicas que van desde 1 hasta 5.000 salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV), dependiendo de la gravedad.
2. Problemas migratorios para el trabajador
La no afiliación a salud puede afectar los trámites de visa, permisos o renovaciones migratorias del extranjero, especialmente si está solicitando visa de trabajo.
3. Responsabilidad total del empleador en caso de accidente
Si un trabajador sufre un accidente y no está afiliado a la ARL, la empresa deberá asumir todos los costos médicos, incapacidades, indemnizaciones o pensiones, además de las posibles demandas civiles.
4. Dificultades en auditorías o procesos legales
La falta de afiliación genera inconsistencias en la nómina y puede acarrear sanciones adicionales durante revisiones de UGPP o procesos judiciales laborales.
¿Cómo afiliar correctamente a un trabajador extranjero?
Estos son los pasos clave para afiliar a un extranjero al sistema de seguridad social en Colombia:
- Verifica el estatus migratorio del trabajador (visa vigente o en trámite).
- Solicita el permiso de trabajo o visa tipo M que autorice su actividad laboral.
- Realiza la afiliación a:
- EPS (Entidad Promotora de Salud)
- Fondo de pensiones (obligatoria si es contrato laboral)
- ARL (si hay riesgos laborales)
- Caja de compensación (si es contrato laboral directo)
- Registra al trabajador en el operador de información de PILA para realizar aportes mensuales.
En Zolutti te ayudamos con este proceso para que no cometas errores ni enfrentes sanciones por omisión.
¿Qué pasa si el trabajador no tiene cédula de extranjería?
Se puede realizar la afiliación con el pasaporte o el permiso de permanencia. Algunos operadores permiten el ingreso del número del documento extranjero para iniciar la afiliación mientras se regulariza su estatus.
Es fundamental mantener la documentación actualizada y hacer seguimiento a los plazos para evitar cancelaciones o bloqueos en el sistema.
¿Cómo te apoya Zolutti?
En Zolutti asesoramos y realizamos todo el proceso de afiliación de trabajadores extranjeros para que las empresas colombianas cumplan la ley sin contratiempos:
- Verificamos requisitos migratorios.
- Elegimos las entidades adecuadas para la afiliación.
- Gestionamos afiliaciones a EPS, pensión, ARL y cajas.
- Realizamos seguimiento y corrección de inconsistencias.
- Brindamos soporte continuo en caso de inspecciones o requerimientos.
Contratar extranjeros sin afiliarlos a la seguridad social es un riesgo innecesario. En Zolutti te ayudamos a cumplir la ley y proteger a tu empresa.