¿Qué pasa si contrato a un extranjero sin afiliarlo a la seguridad social en Colombia? Riesgos legales y consecuencias para tu empresa

En Colombia, afiliar a los trabajadores extranjeros al sistema de seguridad social no es una opción, es una obligación legal. Sin importar si el empleado es colombiano o extranjero, toda persona que preste sus servicios en el país bajo relación laboral o mediante contrato de prestación de servicios debe estar afiliada a EPS, pensión, ARL y caja de compensación, según el caso.

Ignorar este deber puede generar consecuencias graves para tu empresa. En este artículo, desde Zolutti te explicamos qué implica no afiliar a un trabajador extranjero y cómo garantizar el cumplimiento legal para evitar sanciones.

¿Es obligatorio afiliar a los extranjeros a la seguridad social en Colombia?

Sí. Todo empleador en Colombia tiene la responsabilidad legal de afiliar a sus empleados extranjeros al sistema de seguridad social, siempre que exista una relación laboral formal o un contrato de prestación de servicios.

Esto aplica incluso si el trabajador está en proceso de regularización migratoria o si el contrato es por pocos meses. La normativa colombiana establece que cualquier persona que reciba ingresos por su trabajo en el país debe tener:

  • EPS (salud)
  • Fondo de pensión
  • ARL (riesgos laborales) si aplica
  • Caja de compensación en contratos laborales

Riesgos y sanciones por no afiliar a un extranjero

1. Multas por parte del Ministerio del Trabajo

Si una inspección detecta que un trabajador no está afiliado a la seguridad social, el empleador puede enfrentar multas económicas que van desde 1 hasta 5.000 salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV), dependiendo de la gravedad.

2. Problemas migratorios para el trabajador

La no afiliación a salud puede afectar los trámites de visa, permisos o renovaciones migratorias del extranjero, especialmente si está solicitando visa de trabajo.

3. Responsabilidad total del empleador en caso de accidente

Si un trabajador sufre un accidente y no está afiliado a la ARL, la empresa deberá asumir todos los costos médicos, incapacidades, indemnizaciones o pensiones, además de las posibles demandas civiles.

4. Dificultades en auditorías o procesos legales

La falta de afiliación genera inconsistencias en la nómina y puede acarrear sanciones adicionales durante revisiones de UGPP o procesos judiciales laborales.

¿Cómo afiliar correctamente a un trabajador extranjero?

Estos son los pasos clave para afiliar a un extranjero al sistema de seguridad social en Colombia:

  1. Verifica el estatus migratorio del trabajador (visa vigente o en trámite).
  2. Solicita el permiso de trabajo o visa tipo M que autorice su actividad laboral.
  3. Realiza la afiliación a:
    • EPS (Entidad Promotora de Salud)
    • Fondo de pensiones (obligatoria si es contrato laboral)
    • ARL (si hay riesgos laborales)
    • Caja de compensación (si es contrato laboral directo)
  4. Registra al trabajador en el operador de información de PILA para realizar aportes mensuales.

En Zolutti te ayudamos con este proceso para que no cometas errores ni enfrentes sanciones por omisión.

¿Qué pasa si el trabajador no tiene cédula de extranjería?

Se puede realizar la afiliación con el pasaporte o el permiso de permanencia. Algunos operadores permiten el ingreso del número del documento extranjero para iniciar la afiliación mientras se regulariza su estatus.

Es fundamental mantener la documentación actualizada y hacer seguimiento a los plazos para evitar cancelaciones o bloqueos en el sistema.

¿Cómo te apoya Zolutti?

En Zolutti asesoramos y realizamos todo el proceso de afiliación de trabajadores extranjeros para que las empresas colombianas cumplan la ley sin contratiempos:

  • Verificamos requisitos migratorios.
  • Elegimos las entidades adecuadas para la afiliación.
  • Gestionamos afiliaciones a EPS, pensión, ARL y cajas.
  • Realizamos seguimiento y corrección de inconsistencias.
  • Brindamos soporte continuo en caso de inspecciones o requerimientos.

Contratar extranjeros sin afiliarlos a la seguridad social es un riesgo innecesario. En Zolutti te ayudamos a cumplir la ley y proteger a tu empresa.

Herramientas Gratuitas

Esperamos que estés bien en este Bello día.

¿Qué quieres hacer hoy?

Solución Eficaz de Inconsistencias

Confía en Zolutti para resolver discrepancias y asegurar la precisión en tus gestiones.

En Zolutti, resolvemos rápidamente cualquier inconsistencia en tus procesos, asegurando precisión y fluidez en tus gestiones. Confía en nosotros para eliminar errores y optimizar tu administración.

¡Te llamaremos pronto!

¡Adiós a las Inconsistencias! Soluciones Ágiles y Precisas

Beneficios

Pólizas de salud para Extranjeros

Asegura tu tranquilidad y bienestar con nuestras Pólizas de salud diseñadas especialmente para extranjeros, ofreciéndote Cobertura completa y acceso a los mejores servicios médicos globales.

Paz mental y protección para Tranquilidad total

Beneficios exclusivos para Extranjeros

Beneficios en el proceso con Zolutti:

¡Te llamaremos pronto!

Contabilidad

Expertos en contabilidad
para simplificar tu gestión financiera.

Transforma la manera en que gestionas tus finanzas con nuestra solución contable,
diseñada para brindarte tranquilidad y control absoluto.

Le permite:

¡Te llamaremos pronto!

Cobro de incapacidades

¿Tienes problemas con tu Seguridad Social o con el cobro de tus incapacidades?

En Zolutti, te ofrecemos un servicio integral de Cobro de Incapacidades, diseñado para ayudarte a obtener lo que te corresponde de manera justa y expedita.

¿Qué te ofrecemos?

Seguridad y salud en el trabajo.

¿Buscas crear un ambiente de trabajo seguro y saludable para tus empleados?

En Zolutti, te ofrecemos un servicio integral de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), diseñado para ayudarte a prevenir accidentes laborales, mejorar la salud de tus trabajadores y fortalecer el bienestar en tu empresa.

Nuestro servicio incluye:

¿Por qué elegir Zolutti?

Seguros para personas y empresas y pólizas de salud.

Tu aliado en la protección integral con una amplia gama de Seguros para Personas y Empresas.

¿Buscas tranquilidad y seguridad para ti, tu familia o tu empresa?
En Zolutti, te ofrecemos una amplia gama de Seguros, diseñados para brindarte la protección que necesitas ante diversos riesgos y eventualidades. Contamos con una variedad de productos para cubrir tus necesidades específicas.

¿Por qué elegir Zolutti?

Seguros para personas:

Seguros para empresas:

Asesoría Jurídica

¿Necesitas asesoría jurídica?

En Zolutti, te ofrecemos un servicio integral de Asesoría Jurídica con un equipo de abogados expertos y especializados en diversas áreas del derecho, listos para brindarte la orientación y representación que necesitas para enfrentar cualquier situación legal.

¡Te llamaremos pronto!

Nuestros servicios incluyen:

¿Por qué elegir Zolutti?

Beneficios

Afiliación a Salud (EPS) para extranjeros

Tu aliado para acceder a salud en Colombia como extranjero.

En Zolutti, nos preocupamos por tu bienestar y te acompañamos en cada paso del proceso para que tengas acceso a la atención médica que necesitas de manera oportuna y eficiente.

Zolutti, tu puente a la salud en Colombia.

¿Qué te ofrecemos?

Beneficios en el proceso con Zolutti:

¡Te llamaremos pronto!

Outsourcing de seguridad social.

¿Te preocupa la complejidad de la gestión de la Seguridad Social?

En Zolutti, te ofrecemos un servicio integral de Outsourcing de Seguridad Social, diseñado para liberarte de complicaciones y permitirte enfocarte en lo que realmente importa: El crecimiento de tu negocio.

Seremos tu área de Recursos Humanos.

Beneficios de delegar la gestión
de la Seguridad Social a Zolutti:

¡Te llamaremos pronto!

Afiliación y pagos a la seguridad social para Personas

¿Necesitas ayuda con la afiliación y pagos a la Seguridad Social?

En Zolutti, te ofrecemos un servicio integral de Afiliación y Pagos a la Seguridad Social para Personas, diseñado para ayudarte a cumplir con tus obligaciones de manera fácil, rápida y segura.

Nuestro servicio incluye:

¡Te llamaremos pronto!

Afiliación y pagos a la seguridad social para Empresas

¿Necesitas ayuda con la afiliación, pagos y gestión de la Seguridad Social para tu negocio o empresa?

En Zolutti, te ofrecemos un servicio integral de Afiliación y Pagos a la Seguridad Social para Negocios y Empresas, diseñado para ayudarte a cumplir con tus obligaciones de manera fácil, rápida, segura y eficiente.

Creación de la empresa ante la Seguridad Social:

Afiliación de trabajadores:

Outsourcing de Seguridad Social:

¡Te llamaremos pronto!

Nómina Electrónica.

La solución integral para la gestión de nómina electrónica.

Olvídese de las tareas tediosas y manuales de la nómina. Zolutti le ofrece una solución completa de nómina electrónica que simplifica y automatiza todos los procesos relacionados con la gestión de sus empleados.

Le permite:

Usted puede:

¡Te llamaremos pronto!

Asesoría contable,
tributaria y fiscal

Ofrecemos un servicio integral de asesoría que le permitirá cumplir con sus obligaciones de manera eficiente y segura, optimizando sus recursos y tomando decisiones estratégicas informadas.

Nuestro equipo de expertos altamente calificados le brindará el acompañamiento personalizado que necesita para navegar el complejo panorama legal y financiero, permitiéndole enfocarse en lo que realmente importa: El crecimiento y la rentabilidad de su negocio.

Somos su socio de confianza.

Fortalecemos todas las áreas de su empresa:

¡Te llamaremos pronto!

Registros de marca,
lemas comerciales
y signos distintivo

¿Eres emprendedor, dueño de una pequeña empresa o empresario?

En Zolutti, te ofrecemos un servicio completo de registro de marca, diseñado específicamente para las necesidades de los emprendedores, pequeños negocios y empresas como la tuya.

¿Qué te ofrecemos?

¿Por qué registrar tu marca?

¡Te llamaremos pronto!

¡HABLÉMOS!

Nuestro primer encuentro será
muy especial

Tomémonos un café