Guía para entender los tiempos de pago de las EPS y ARL en recobros de incapacidades

El recobro de incapacidades ante EPS y ARL es un proceso que muchas empresas deben enfrentar para recuperar los recursos pagados a sus colaboradores durante periodos de ausencia médica. Sin embargo, una de las preguntas más frecuentes de los empresarios y equipos de talento humano es: ¿cuánto tiempo se demoran las EPS y ARL en pagar estos recobros?

En esta guía te explicamos de forma clara los tiempos de pago, los factores que influyen en ellos y cómo tu empresa puede gestionarlos de manera eficiente para no afectar su flujo de caja.

¿Qué dice la normativa sobre los tiempos de pago?

Según la normatividad colombiana, tanto las EPS (Entidades Promotoras de Salud) como las ARL (Administradoras de Riesgos Laborales) tienen plazos definidos para responder a las solicitudes de recobro:

  • EPS: deben reconocer y pagar incapacidades de origen común (enfermedad general) a partir del día 3 hasta el día 180 de incapacidad. El pago debe realizarse dentro de un plazo máximo de 30 días hábiles después de la radicación completa de los documentos.
  • ARL: cuando la incapacidad es de origen laboral, la ARL debe asumir el pago desde el primer día. La normativa establece un plazo de 15 días hábiles para reconocer y pagar, siempre que la documentación esté completa.

Factores que pueden retrasar el pago

Aunque los plazos están establecidos por ley, en la práctica muchas empresas experimentan demoras por razones como:

  • Errores en la radicación de documentos.
  • Falta de soportes médicos o inconsistencias en la historia clínica.
  • Procesos internos lentos dentro de la EPS o ARL.
  • Altos volúmenes de trámites acumulados en las entidades.
  • Desconocimiento normativo por parte del área de talento humano o contabilidad.

Cada uno de estos factores puede extender los tiempos de pago a semanas o incluso meses.

¿Cómo agilizar los recobros y proteger el flujo de caja?

Para que tu empresa no se vea afectada por la espera, es importante implementar buenas prácticas de gestión:

1. Radicación oportuna y completa

Verifica que cada solicitud de recobro tenga todos los soportes médicos, certificados y formularios exigidos por la ley.

2. Uso de herramientas digitales

Digitalizar los procesos y contar con plataformas de gestión documental reduce errores y acelera la revisión.

3. Seguimiento constante

No basta con radicar la solicitud: haz seguimiento regular al estado del trámite y exige a la entidad cumplimiento de los plazos.

4. Acompañamiento experto

Un aliado especializado en recobro de incapacidades conoce la normativa, sabe cómo responder a las devoluciones y aumenta las probabilidades de recuperar el dinero dentro de los tiempos establecidos.

Conocer los tiempos de pago de EPS y ARL es clave para planificar el flujo de caja de la empresa y evitar desequilibrios financieros. Aunque la ley establece plazos claros, los retrasos son comunes si no se gestionan adecuadamente los trámites.

En Zolutti, acompañamos a las empresas en la gestión completa de recobros de incapacidades, asegurando radicación correcta, seguimiento constante y resultados efectivos, para que los recursos regresen al negocio en el menor tiempo posible.

✅ ¿Tu empresa está esperando pagos de EPS o ARL?
Contáctanos en www.zolutti.com y recibe asesoría personalizada.

Herramientas Gratuitas

Esperamos que estés bien en este Bello día.

¿Qué quieres hacer hoy?

Solución Eficaz de Inconsistencias

Confía en Zolutti para resolver discrepancias y asegurar la precisión en tus gestiones.

En Zolutti, resolvemos rápidamente cualquier inconsistencia en tus procesos, asegurando precisión y fluidez en tus gestiones. Confía en nosotros para eliminar errores y optimizar tu administración.

¡Te llamaremos pronto!

¡Adiós a las Inconsistencias! Soluciones Ágiles y Precisas

Beneficios

Pólizas de salud para Extranjeros

Asegura tu tranquilidad y bienestar con nuestras Pólizas de salud diseñadas especialmente para extranjeros, ofreciéndote Cobertura completa y acceso a los mejores servicios médicos globales.

Paz mental y protección para Tranquilidad total

Beneficios exclusivos para Extranjeros

Beneficios en el proceso con Zolutti:

¡Te llamaremos pronto!

Contabilidad

Expertos en contabilidad
para simplificar tu gestión financiera.

Transforma la manera en que gestionas tus finanzas con nuestra solución contable,
diseñada para brindarte tranquilidad y control absoluto.

Le permite:

¡Te llamaremos pronto!

Cobro de incapacidades

¿Tienes problemas con tu Seguridad Social o con el cobro de tus incapacidades?

En Zolutti, te ofrecemos un servicio integral de Cobro de Incapacidades, diseñado para ayudarte a obtener lo que te corresponde de manera justa y expedita.

¿Qué te ofrecemos?

Seguridad y salud en el trabajo.

¿Buscas crear un ambiente de trabajo seguro y saludable para tus empleados?

En Zolutti, te ofrecemos un servicio integral de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), diseñado para ayudarte a prevenir accidentes laborales, mejorar la salud de tus trabajadores y fortalecer el bienestar en tu empresa.

Nuestro servicio incluye:

¿Por qué elegir Zolutti?

Seguros para personas y empresas y pólizas de salud.

Tu aliado en la protección integral con una amplia gama de Seguros para Personas y Empresas.

¿Buscas tranquilidad y seguridad para ti, tu familia o tu empresa?
En Zolutti, te ofrecemos una amplia gama de Seguros, diseñados para brindarte la protección que necesitas ante diversos riesgos y eventualidades. Contamos con una variedad de productos para cubrir tus necesidades específicas.

¿Por qué elegir Zolutti?

Seguros para personas:

Seguros para empresas:

Asesoría Jurídica

¿Necesitas asesoría jurídica?

En Zolutti, te ofrecemos un servicio integral de Asesoría Jurídica con un equipo de abogados expertos y especializados en diversas áreas del derecho, listos para brindarte la orientación y representación que necesitas para enfrentar cualquier situación legal.

¡Te llamaremos pronto!

Nuestros servicios incluyen:

¿Por qué elegir Zolutti?

Beneficios

Afiliación a Salud (EPS) para extranjeros

Tu aliado para acceder a salud en Colombia como extranjero.

En Zolutti, nos preocupamos por tu bienestar y te acompañamos en cada paso del proceso para que tengas acceso a la atención médica que necesitas de manera oportuna y eficiente.

Zolutti, tu puente a la salud en Colombia.

¿Qué te ofrecemos?

Beneficios en el proceso con Zolutti:

¡Te llamaremos pronto!

Outsourcing de seguridad social.

¿Te preocupa la complejidad de la gestión de la Seguridad Social?

En Zolutti, te ofrecemos un servicio integral de Outsourcing de Seguridad Social, diseñado para liberarte de complicaciones y permitirte enfocarte en lo que realmente importa: El crecimiento de tu negocio.

Seremos tu área de Recursos Humanos.

Beneficios de delegar la gestión
de la Seguridad Social a Zolutti:

¡Te llamaremos pronto!

Afiliación y pagos a la seguridad social para Personas

¿Necesitas ayuda con la afiliación y pagos a la Seguridad Social?

En Zolutti, te ofrecemos un servicio integral de Afiliación y Pagos a la Seguridad Social para Personas, diseñado para ayudarte a cumplir con tus obligaciones de manera fácil, rápida y segura.

Nuestro servicio incluye:

¡Te llamaremos pronto!

Afiliación y pagos a la seguridad social para Empresas

¿Necesitas ayuda con la afiliación, pagos y gestión de la Seguridad Social para tu negocio o empresa?

En Zolutti, te ofrecemos un servicio integral de Afiliación y Pagos a la Seguridad Social para Negocios y Empresas, diseñado para ayudarte a cumplir con tus obligaciones de manera fácil, rápida, segura y eficiente.

Creación de la empresa ante la Seguridad Social:

Afiliación de trabajadores:

Outsourcing de Seguridad Social:

¡Te llamaremos pronto!

Nómina Electrónica.

La solución integral para la gestión de nómina electrónica.

Olvídese de las tareas tediosas y manuales de la nómina. Zolutti le ofrece una solución completa de nómina electrónica que simplifica y automatiza todos los procesos relacionados con la gestión de sus empleados.

Le permite:

Usted puede:

¡Te llamaremos pronto!

Asesoría contable,
tributaria y fiscal

Ofrecemos un servicio integral de asesoría que le permitirá cumplir con sus obligaciones de manera eficiente y segura, optimizando sus recursos y tomando decisiones estratégicas informadas.

Nuestro equipo de expertos altamente calificados le brindará el acompañamiento personalizado que necesita para navegar el complejo panorama legal y financiero, permitiéndole enfocarse en lo que realmente importa: El crecimiento y la rentabilidad de su negocio.

Somos su socio de confianza.

Fortalecemos todas las áreas de su empresa:

¡Te llamaremos pronto!

Registros de marca,
lemas comerciales
y signos distintivo

¿Eres emprendedor, dueño de una pequeña empresa o empresario?

En Zolutti, te ofrecemos un servicio completo de registro de marca, diseñado específicamente para las necesidades de los emprendedores, pequeños negocios y empresas como la tuya.

¿Qué te ofrecemos?

¿Por qué registrar tu marca?

¡Te llamaremos pronto!

¡HABLÉMOS!

Nuestro primer encuentro será
muy especial

Tomémonos un café