Contratar personal en Colombia implica mucho más que pagar el salario básico. Para las empresas, el costo real de un empleado con salario mínimo legal va más allá del sueldo mensual que recibe el trabajador: existen aportes a la seguridad social, prestaciones sociales y otros pagos obligatorios por ley. En esta guía de Zolutti te explicamos todo lo que una empresa debe pagar en 2026 por un empleado de salario mínimo, con cifras detalladas y explicaciones claras.
💼 1. ¿Qué es el salario mínimo legal en Colombia para 2026?
El Gobierno Nacional, mediante decretos vigentes para 2026, estableció el nuevo Salario Mínimo Legal Mensual Vigente (SMLMV) en:
👉 $1.750.905 pesos colombianos
Además, se reconoce un Auxilio de Transporte obligatorio de $249.095 para quienes califican (trabajadores que ganan hasta 2 salarios mínimos) 💸.
Este auxilio no hace parte del salario base para liquidar prestaciones y algunos aportes, pero sí es un componente que la empresa debe reconocer al trabajador.
📌 2. ¿Cuánto “ingresa” el trabajador y cuál es el total base para la empresa?
| Concepto | Valor |
|---|---|
| Salario mínimo legal | $1.750.905 |
| Auxilio de transporte | $249.095 |
| Total mensual (devengado) | $2.000.000 |
Estas cifras representan el ingreso total mensual del trabajador con salario mínimo y auxilio.
🛡️ 3. Aportes a la seguridad social (lo que paga la empresa)
En Colombia, los empleadores están obligados a cotizar al sistema de Seguridad Social por cada empleado. Estos aportes se calculan sobre el salario base y están distribuidos en:
| Aporte | Porcentaje | Quién paga |
|---|---|---|
| Pensión | 12.00% | Empresa |
| Salud | 8.50% | Empresa |
| Riesgos laborales (ARL) | 0.522% a 6.96% (según riesgo) | Empresa |
| Caja de Compensación Familiar | 4.00% | Empresa |
| ICBF | 3.00% | Empresa (puede estar exento si hay beneficios) |
| SENA | 2.00% | Empresa (también puede estar exento) |
👉 El total de aportes empresariales a seguridad social y parafiscales generalmente representa entre 21% y 27% del salario base.
💡 Esto quiere decir que, solo en aportes, una empresa asume adicionalmente alrededor de $437.000 o más por cada trabajador de salario mínimo.
🎁 4. Prestaciones sociales: obligaciones anuales que se provisionan mensualmente
Además de la seguridad social, la empresa debe provisionar para las prestaciones sociales, que aumentan el costo laboral total:
| Prestación social | Porcentaje | Valor aproximado mensual |
|---|---|---|
| Cesantías | 8.33% | $166.600 |
| Intereses sobre cesantías | 1.00% | $20.000 |
| Prima de servicios | 8.33% | $166.600 |
| Vacaciones | 4.17% | $72.845 |
| Total prestación mensual aprox. | 21.8% | $426.045 |
Estas cifras representan el valor mensual provisionado como obligación anual que cada empresa debe reconocer para cumplir la ley laboral.
💰 5. Costo total para la empresa por cada empleado de salario mínimo
Sumando todos los componentes anteriores —salario, seguridad social, prestaciones sociales y parafiscales— tenemos el costo real para la empresa:
| Concepto | Valor mensual |
|---|---|
| Salario + Auxilio | $2.000.000 |
| Aportes a seguridad social | ≈ $437.105 |
| Prestaciones sociales provisionadas | ≈ $426.120 |
| Costo total aproximado | $2.863.225 – $2.975.614 |
📊 Es decir, por cada empleado que recibe $1.750.905 de salario base, la empresa termina pagando cerca de $2,9 millones mensuales, lo cual representa casi un 45% o más adicional al salario base.
Este cálculo puede variar ligeramente según el nivel de riesgo asignado por ARL o si hay exoneraciones de ICBF/SENA, pero da una visión clara del peso real que tiene un empleado en Colombia para una empresa.
📌 6. ¿Por qué este desglose es importante para las empresas?
👉 No es solo pagar el salario:
Los costos laborales impactan directamente en la planificación financiera de una empresa. Comprender cuánto se paga realmente permite:
- Establecer precios de productos o servicios con márgenes correctos.
- Planear presupuestos de personal eficientes.
- Evitar sanciones por incumplimiento de la ley laboral.
- Analizar estrategias de contratación (por ejemplo, contratos por prestación de servicios con sus propias obligaciones).
🔍 7. ¿Qué pasa si no se pagan estos costos correctamente?
El incumplimiento de las obligaciones laborales y parafiscales puede implicar:
- Multas por parte del Ministerio de Trabajo y la UGPP.
- Sanciones económicas acumulativas.
- Reclamos por parte del trabajador ante las autoridades laborales.
- Intereses de mora por pagos tardíos.
Contratar a un trabajador con salario mínimo en Colombia en 2026 implica que la empresa asuma una carga real significativamente mayor que solo el sueldo base. Por cada peso de salario, la empresa termina pagando alrededor de 1.45 veces ese valor, debido a las obligaciones legales de seguridad social y prestaciones sociales.
Esta guía de Zolutti te ayuda a planear tu presupuesto laboral de forma estratégica y cumplir con todas las normativas vigentes, evitando sorpresas que afecten tu operación.
