En Colombia, las incapacidades laborales son un derecho fundamental para los trabajadores, y a su vez, un proceso administrativo que las empresas deben gestionar con atención para garantizar el pago adecuado y oportuno. Sin embargo, muchas veces las empresas enfrentan dificultades cuando las EPS (Entidades Promotoras de Salud) o las ARL (Administradoras de Riesgos Laborales) no realizan el pago de las incapacidades en los tiempos o montos correctos. En este artículo, desde Zolutti, te explicamos qué es el recobro de incapacidades, cuándo se puede solicitar y cómo llevar a cabo este proceso para recuperar el dinero que tu empresa ha pagado a los trabajadores.
¿Qué es el recobro de incapacidades?
El recobro de incapacidades es el procedimiento mediante el cual una empresa puede reclamar a la EPS o a la ARL el reembolso de los pagos realizados a sus empleados por concepto de incapacidades laborales que deberían haber sido cubiertas directamente por estas entidades.
Esto aplica cuando la empresa, por obligación o acuerdo interno, adelanta el pago al trabajador y luego debe recuperar ese gasto frente a la EPS o ARL correspondiente.
¿Cuándo es posible hacer el recobro?
- Cuando la empresa ha pagado incapacidades por enfermedad general o accidente laboral y la EPS o ARL no han efectuado el pago oportuno.
- En casos de incapacidades no reconocidas inicialmente por la EPS o ARL, pero que posteriormente se validan tras apelación o revisión.
- Cuando se detectan errores o inconsistencias en la radicación que impiden el pago y se logra resolverlos.
Es fundamental contar con la documentación completa y la radicación correcta de las incapacidades para que la reclamación sea exitosa.
Pasos para hacer el recobro de incapacidades
- Revisión interna: Verifica que las incapacidades hayan sido pagadas correctamente a los trabajadores y que la empresa tiene toda la documentación soporte.
- Radicación formal: Presenta las incapacidades ante la EPS o ARL siguiendo los procedimientos y tiempos estipulados.
- Solicitud de recobro: Si la EPS o ARL no realiza el pago, se debe presentar una reclamación formal acompañada de los soportes necesarios.
- Seguimiento: Mantén un control riguroso del estado de la reclamación para evitar que prescriba el derecho al recobro.
- Asesoría especializada: En casos complejos, es recomendable contar con expertos en seguridad social que gestionen el proceso ante las entidades.
¿Por qué es importante hacer el recobro de incapacidades?
- Mejora la liquidez de la empresa: Recuperar estos recursos ayuda a equilibrar los gastos operativos y financieros.
- Cumplimiento legal: Garantiza que la empresa no asuma costos que corresponden a las EPS o ARL.
- Optimización administrativa: Controla mejor los procesos y evita pérdidas económicas por incapacidades mal gestionadas.
¿Quién puede ayudarte con el recobro de incapacidades?
Zolutti ofrece un servicio integral de outsourcing de seguridad social que incluye la gestión, radicación y recobro de incapacidades, asegurando un proceso ágil, transparente y conforme a la normatividad colombiana vigente. Nuestro equipo experto se encarga de resolver inconsistencias, presentar las reclamaciones y hacer seguimiento permanente.