Cómo calcular correctamente los aportes a seguridad social en tu empresa

Realizar de manera adecuada el cálculo de los aportes a seguridad social es una de las responsabilidades más importantes para cualquier empresa en Colombia. No solo garantiza el cumplimiento legal, sino que también protege a los empleados en caso de enfermedad, accidentes o eventualidades que afecten su capacidad laboral. Aquí en Zolutti te explicamos cómo hacerlo correctamente y te damos una herramienta clave para facilitar el proceso.


1. ¿Qué incluyen los aportes a seguridad social?

En Colombia, los aportes obligatorios a seguridad social para empleados incluyen:

  • Salud: 12.5% del salario, distribuido entre empleador (8.5%) y empleado (4%).

  • Pensión: 16%, con el empleador asumiendo el 12% y el empleado el 4%.
  • ARL (Administradora de Riesgos Laborales): lo asume en su totalidad el empleador y su porcentaje varía según el nivel de riesgo de la actividad económica.
  • Caja de Compensación, SENA e ICBF: también son pagos obligatorios del empleador.

2. ¿Por qué es tan común equivocarse?

Muchas empresas cometen errores por:

  • Desconocimiento de las normativas vigentes o sus actualizaciones.
  • Cambios en la base de cotización (IBC) cuando hay novedades como licencias, incapacidades o vacaciones.
  • No tener en cuenta los tipos de contrato (por ejemplo, aprendices o contratistas no deben cotizar lo mismo que un trabajador dependiente).
  • Mal cálculo de fechas o proporciones cuando el trabajador no labora todo el mes.

Estos errores pueden llevar a sanciones por parte de la UGPP o dificultades al momento de gestionar recobros ante la EPS.


3. ¿Cómo hacerlo correctamente?

Lo ideal es seguir estos pasos:

  • Verifique la base de cotización (IBC): asegúrese de que corresponda al 100% del salario mensual, incluyendo bonificaciones si son constitutivas de salario.
  • Aplique los porcentajes correctos por cada rubro.
  • Tenga en cuenta las novedades: incapacidades, licencias, vacaciones, traslados de EPS o pensión.
  • Utilice herramientas de validación para evitar errores.

En Zolutti ponemos a tu disposición nuestras calculadoras de aportes a seguridad social, diseñadas específicamente para el contexto normativo colombiano. Puedes ingresar los valores correspondientes y recibir un cálculo automático, preciso y actualizado.

4. Actualizaciones normativas: clave para estar al día

El Gobierno Nacional suele modificar las tarifas o condiciones de aportes cada cierto tiempo, por lo que es vital tener una asesoría permanente. Por ejemplo, la reforma laboral 2025 incluye propuestas que afectan la forma en que se deben reportar y liquidar incapacidades y licencias.


5. ¿Y si cometí un error?

Si ya presentaste una planilla incorrecta:

  • Debes hacer una corrección en el sistema PILA.
  • En algunos casos, se puede solicitar devolución o compensación del pago erróneo.
  • Es clave contar con asesoría experta para no agravar la situación.

En Zolutti no solo te ayudamos a calcular correctamente los aportes, también ofrecemos servicios de outsourcing de nómina y seguridad social, verificación de novedades y actualizaciones legales, y representación frente a EPS y entidades gubernamentales.

Tu empresa no está sola: nosotros lo hacemos por ti, conforme a la ley.

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