Calculadora para liquidar incapacidades de los colaboradores | trabajadores

Calculadora para liquidar incapacidades de los colaboradores | trabajadores

En Zolutti ponemos a disposición de las empresas una calculadora de incapacidades laborales para estimar de forma rápida y clara cuánto debe pagar la empresa y cuánto debe reconocer la EPS o la ARL, según el tipo de incapacidad.

Esta herramienta es solo informativa y orientativa, ideal para áreas de nómina, talento humano y contabilidad.

Liquidar correctamente una incapacidad laboral en Colombia no es solo un tema operativo: es una obligación legal que impacta directamente la nómina, el flujo de caja y el cumplimiento normativo de tu empresa.

En Zolutti te explicamos cómo se liquidan las incapacidades, quién debe pagarlas y por qué contar con una calculadora especializada evita errores, reprocesos y pérdidas económicas.

Calculadora de Incapacidades 2026

El valor diario fue ajustado al salario mínimo diario legal vigente según normativa colombiana.

¿Qué es una incapacidad laboral?

La incapacidad laboral es el período durante el cual un trabajador no puede desempeñar sus funciones por una condición de salud, debidamente certificada por un médico autorizado.

Durante este tiempo, el trabajador tiene derecho al pago de un auxilio económico, cuyo valor y responsable dependen del origen de la incapacidad y su duración, según la normativa colombiana vigente.

Tipos de incapacidad en Colombia

Incapacidad por enfermedad común

Derivada de una enfermedad no relacionada con el trabajo.
Es la más frecuente y tiene reglas específicas de pago entre empleador y EPS.

Incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad laboral

Se origina directamente por la actividad laboral.
Está cubierta al 100% por la ARL desde el primer día.

Incapacidad de origen no laboral

Incluye situaciones médicas que afectan al trabajador pero no tienen relación directa con su actividad laboral ni con riesgos profesionales.

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¿Para qué sirve la calculadora de incapacidades laborales?

No pierdas tiempo ni dinero, calcula fácilmente tus aportes hoy mismo.

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¿Cómo se calcula una incapacidad en Colombia?

El cálculo y pago de incapacidades se rige principalmente por:

  • Ley 100 de 1993 – Sistema de Seguridad Social Integral

  • Decreto 2943 de 2013 – Porcentajes y responsables del pago

  • Resolución 2266 de 1998 – Base de cálculo del auxilio económico

Cumplir correctamente esta normativa evita sanciones, glosas y rechazos por parte de EPS y ARL.

¿Quién paga las incapacidades?

Empleador

  • Días 1 y 2 de incapacidad por enfermedad común

  • Pago al 66,67% del salario

EPS

  • Desde el día 3 hasta el día 180

  • Generalmente al 66,67%, y al 50% después del día 90 (según el caso)

ARL

  • Incapacidades por accidente laboral o enfermedad profesional

  • Pago del 100% del salario desde el primer día

Fondo de Pensiones

  • Incapacidades superiores a 180 días

  • Si el trabajador cumple los requisitos para pensión de invalidez

Elementos clave para liquidar correctamente una incapacidad

Una calculadora profesional de incapacidades debe considerar:

Base salarial

Tipo de incapacidad

Número de días incapacitados

Responsable del pago

Porcentaje legal aplicable

Cálculos automáticos y precisos

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