La gestión de nómina en Colombia exige una precisión legal milimétrica, especialmente en la liquidación de incapacidades laborales. Un error no solo afecta el cumplimiento normativo de tu empresa, sino que puede generar una cartera pendiente de cobro a la EPS y ARL que impacta directamente tu flujo de caja empresarial.
Zolutti, el especialista líder en BPO de Seguridad Social para Empresas y cobro de incapacidades, te ofrece la lógica detrás de nuestra calculadora de incapacidades más precisa. Aprende a aplicar la normativa colombiana (Ley 100 y Decreto 780) para garantizar el cumplimiento y la recuperación efectiva de tu dinero.
- Determinando el Ingreso Base de Cotización (IBC) para el Auxilio
El punto de partida crucial para cualquier cálculo de incapacidades es definir la base salarial sobre la cual se reconocerá el auxilio.
A. Base Salarial y Promedios (Art. 236 CST)
Según el Código Sustantivo del Trabajo (CST), la base para el pago de la incapacidad es el salario que el trabajador devenga al momento de la contingencia. En casos de salario variable (incluyendo horas extras y comisiones), la empresa debe promediar los ingresos salariales obtenidos durante el último año de cotización.
Mención Crítica del Fondo de Pensiones: Cuando la incapacidad supera los 180 días, la responsabilidad recae en el Fondo de Pensiones y/o la EPS, mientras se evalúa la Pensión de Invalidez. Esta transición es la más compleja y requiere la asesoría de un experto como Zolutti.
B. Incapacidad de Origen Laboral (Accidente de Trabajo – ARL)
En este escenario, el 100% del auxilio es reembolsable, haciendo que la gestión ARL sea fundamental para el flujo de caja:
- Casos de Estudio Detallados de Liquidación de Incapacidades
Utiliza estos ejemplos para entender cómo nuestra calculadora transforma el pasivo en un activo recuperable:
Ejemplo 1: Incapacidad Común y Recuperación de Cartera EPS
● Empleado: IBC de $2.000.000.
● Contingencia: Incapacidad por enfermedad general de 5 días.
● Cálculo Automatizado Zolutti:
BDL: $2.000.000 / 30 = \mathbf{\$66.667}
Días 1-2 (Empleador): $66.667 \times 2$ días $\times 100\% = \mathbf{\$133.334}$ (Gasto de la empresa)
Días 3-5 (EPS): $66.667 \times 3$ días $\times 66.67\% = \mathbf{\$133.351}$ (Dinero por cobrar)
Valor Total al Empleado: $266.685
Conclusión Estratégica Zolutti: El valor de $133.351 es la cartera pendiente de cobro a la EPS. Si tu empresa maneja volumen de incapacidades, este valor se convierte en millones que Zolutti se especializa en radicar y cobrar.
Ejemplo 2: Incapacidad Laboral y Gestión de Flujo de Caja ARL
● Empleado: IBC de $2.000.000.
● Contingencia: Accidente de trabajo de 20 días.
● Cálculo Automatizado Zolutti:
BDL: $2.000.000 / 30 = \mathbf{\$66.667}$
Días 1-20 (ARL): $66.667 \times 20$ días $\times 100\% = \mathbf{\$1.333.340}$
Conclusión Estratégica Zolutti: El empleador paga el 100% al trabajador y luego debe cobrar la totalidad ($$1.333.340) a la ARL. La agilidad en el cobro ARL es crucial para mantener la liquidez empresarial, un servicio central de nuestro BPO de Seguridad Social.
Transforme la Gestión de su Nómina con el BPO de Zolutti
Una calculadora de incapacidades precisa es solo el inicio. El verdadero valor de su empresa reside en la recuperación efectiva de los dineros de incapacidades que le deben las entidades.
Si su empresa, sin importar su tamaño (desde MiPymes hasta grandes corporaciones), maneja un volumen constante de incapacidades y enfrenta una cartera pendiente de cobro, necesita el equipo experto de Zolutti.
Zolutti es el socio estratégico que transforma la deuda de la EPS y ARL en un activo real.
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