Gestionar correctamente la seguridad social de tus empleados no es solo una obligación legal, también es clave para evitar sanciones, reducir riesgos financieros y ofrecer estabilidad laboral. En Colombia, muchas empresas se preguntan si es mejor manejar estos procesos internamente o si deben optar por un servicio de outsourcing especializado en seguridad social.
Desde Zolutti, expertos en seguridad social y procesos empresariales, te explicamos las diferencias entre ambas opciones, sus ventajas y cuál se adapta mejor a las necesidades de tu empresa.
¿Qué es el outsourcing en seguridad social?
El outsourcing consiste en delegar a una empresa externa especializada la gestión de los procesos relacionados con la seguridad social, como:
- Afiliaciones a EPS, pensión, ARL y cajas de compensación.
- Liquidación y pago de aportes a través de PILA.
- Manejo de novedades (incapacidades, licencias, retiros).
- Radicación de incapacidades y recuperación de pagos no efectuados.
- Resolución de inconsistencias ante entidades del sistema.
- Asesoría ante inspecciones o auditorías.
Zolutti ofrece este tipo de servicios, permitiendo que las empresas se enfoquen en su core de negocio, mientras garantizan el cumplimiento normativo.
¿Qué implica la gestión interna de seguridad social?
La gestión interna es cuando la propia empresa se encarga de:
- Realizar directamente los trámites de afiliación.
- Calcular y pagar la seguridad social mes a mes.
- Atender inconsistencias, requerimientos y cobros por incapacidades.
- Enfrentar auditorías sin apoyo externo.
Aunque parece más económico, esta opción requiere conocimiento técnico actualizado, tiempo y personal capacitado en legislación laboral y tributaria.
Comparativa: outsourcing vs gestión interna
Aspecto | Outsourcing Zolutti | Gestión interna |
---|---|---|
Cumplimiento normativo | Alto: manejo experto y actualizado | Depende del conocimiento del personal |
Ahorro de tiempo | Alto: el equipo externo gestiona todo | Bajo: requiere tiempo constante del equipo interno |
Riesgo de errores | Mínimo: procesos estandarizados y revisados | Alto: errores comunes en liquidación o afiliación |
Costo | Controlado: pago por servicio especializado | Variable: depende del personal y carga operativa |
Soporte ante auditorías | Asesoría incluida | Depende del conocimiento interno |
Ventajas del outsourcing de seguridad social con Zolutti
- Evita sanciones de la UGPP y MinTrabajo por errores o omisiones.
- Ahorra recursos al no tener que capacitar personal interno.
- Recupera dineros no pagados por EPS o ARL a través de una gestión eficiente.
- Obtén reportes precisos y trazabilidad de todos los movimientos.
- Acceso a expertos legales, contables y técnicos sin contrataciones adicionales.
¿Cuándo deberías optar por el outsourcing?
- Si tu empresa ha tenido inconsistencias en seguridad social.
- Si no cuentas con personal con experiencia en el tema.
- Si has recibido requerimientos de la UGPP o EPS.
- Si deseas optimizar costos y reducir riesgos.
¿Por qué elegir Zolutti?
En Zolutti trabajamos junto a empresas de todos los tamaños que buscan una gestión eficiente, segura y legal de sus obligaciones en seguridad social. Nuestro servicio de outsourcing te ofrece:
- Acompañamiento integral.
- Soluciones ágiles frente a inconsistencias.
- Comunicación directa y soporte en tiempo real.
No pongas en riesgo tu empresa. Confía la seguridad social de tus trabajadores a expertos. En Zolutti, convertimos procesos complejos en soluciones simples y efectivas.